STU/6e BE /14/005
18 mars 2014

INSTRUCTIONS ET PROCEDURES DE VOTE

POUR LES ELECTIONS AU 66 e CONSEIL DU STU

Chers collègues,

Le Bureau exécutif du STU a décidé d’utiliser de nouveau cette année le vote électronique pour les élections au Conseil du STU. Le système de vote électronique sera celui de l’UNESCO, utilisé préalablement lors des élections de différents organes représentatifs et celles du SEPU. Ce système est totalement indépendant afin d’éviter toute possibilité de fraude.

Le vote sera ouvert les mercredi 19 et jeudi 20 mars de 9h30 à 16h30 , heure de Paris.

La procédure pour voter est la suivante :

1. La connexion se fera les mercredi 19 et jeudi 20 mars par un code personnel que vous recevrez par e-mail séparé, accompagné du lien pour pouvoir voter – que vous soyez au Siège, Hors-Siège ou ailleurs (domicile, cybercafé, lieu de vacances, etc.).

2. Connexion au site de vote.
   Le serveur va vérifier que :

   • vous n’avez pas déjà voté,
   • vous êtes membre du STU en 2014 pour pouvoir voter.

3. Le vote.
   Vous pourrez procéder au vote en sélectionnant un ou plusieurs candidats ou choisir de voter blanc.
   Une fois votre vote validé, vous ne pourrez plus le modifier et le serveur va enregistrer deux éléments :

   • le fait que vous avez voté (vous ne pourrez donc pas voter une deuxième fois),
   • il va comptabiliser les voix des candidats pour lesquels vous avez voté (et non pas enregistrer le nom des candidats pour qui vous avez voté).

Les résultats du vote seront communiqués au Secrétariat du STU et aux scrutateurs. Ces derniers sont indépendants du Conseil et du Bureau exécutif et en tant que membres du STU, ils vérifient la conformité des élections.

TRES IMPORTANT : Afin de pouvoir voter, il vous faut être à jour de votre cotisation STU 2014.

Pour les membres des bureaux hors Siège , vous devez avoir envoyé (par mail ou fax) votre formulaire d’adhésion dûment rempli avant le jeudi 20 mars 2014 à midi , heure de Paris. Vous recevrez un e-mail de confirmation vous indiquant que vous pouvez ensuite voter (avant la clôture des votes).

Pour les membres du Siège et de l’IIEP , vous avez la possibilité de venir prendre votre carte au Secrétariat du STU (1 rue Miollis, Paris 15e) jusqu’au jeudi 20 mars 2014, 15h (la clôture des élections étant à 16h30), vous aurez la possibilité de voter sur place ; un ordinateur sera mis à votre disposition au Secrétariat du STU.

Unissons nos forces, rejoignez le STU maintenant!