STU/65e Conseil/13/008
11 septembre 2013
Comme annoncé, le 4 septembre dernier, le STU a rencontré la Directrice générale et lui a fait part des inquiétudes du personnel quant au processus de restructuration.
Le STU a notamment soulevé les points suivants :
Le STU partage avec vous la lettre adressée à la Directrice générale à la suite de la réunion.
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Madame la Directrice générale,
Suite à notre dernière réunion du 4 septembre 2013, le STU souhaite de nouveau exprimer ses vives inquiétudes quant aux conséquences du processus de réforme et de restructuration qui doit être engagé par l’Administration et aux suppressions de postes (vacants ou occupés) occasionnées par l’exercice de réduction budgétaire visant à aboutir à un plan de dépenses de 507 millions de dollars des États-Unis pour 2014-2015. Nous voudrions reprendre ici les points suivants qui ont été discutés lors de la réunion susmentionnée :
Aucun des secteurs n’a mené de consultation avec son personnel d’une manière qui aurait pu réellement impliquer celui-ci, exception faite, dans une certaine mesure, du Secteur des sciences exactes et naturelles. En fait, dans certains cas, aucune réunion n’a même eu lieu et, dans la plupart des cas, seules des informations d’ordre général sur le processus de réforme ont été données de façon unilatérale au personnel qui n’a jamais été consulté sur les propositions et les priorités de restructuration, qu’elles soient programmatiques, organiques/structurelles ou relatives au personnel. Il est regrettable à ce stade que vos instructions aux ADG et aux chefs de service n’aient pas été suivies. En conséquence de quoi, le sentiment qui domine chez une large majorité de membres du personnel hors encadrement est celui d’avoir été tenus à l’écart et de n’avoir pas eu leur mot à dire sur l’avenir de l’Organisation ni sur le processus y conduisant.
Vous-même, le Directeur général adjoint ou quelqu’un d’autre expliquerez et communiquerez en termes clairs les critères ayant présidé à l’établissement des nouvelles structures, la manière dont les coûts de personnel seront réduits par résultat escompté et celle dont les postes vacants et/ou occupés devront être supprimés et donnerez une vue d’ensemble de l’Organisation. Certains membres du personnel travaillent sur différents résultats escomptés et d’autres non. La transparence dans les informations communiquées est essentielle pour que le personnel comprenne le processus de restructuration et se sente motivé et impliqué.
Il est important que tout le personnel participe au processus de réforme et à la formulation des propositions de restructuration dans le cadre de réunions de consultation constructives et transparentes avec les ADG, les directeurs, les chefs de section, etc. afin qu’il retrouve sa motivation et que nous puissions avancer vers plus de solidarité et d’idées/propositions positives.
Des mouvements de personnel ont déjà été opérés dans certains secteurs, alors même que les structures proposées n’ont pas encore été approuvées. Le Directeur général adjoint et la Directrice des ressources humaines devraient réexaminer avec soin ces récents mouvements de personnel et les annuler s’ils ne sont pas appropriés à ce stade, conformément aux instructions de HRM et BSP qui veulent qu’aucun mouvement de personnel n’ait lieu pour le moment. À défaut de quoi, dans l’éventualité où il deviendrait malheureusement nécessaire de procéder à un redéploiement à l’échelle de l’Organisation, ces précédents mouvements préempteraient dans les faits toute possibilité de redéploiement vers des postes vacants disponibles pour ceux de nos collègues qui seraient affectés. De même, toute procédure classique de recrutement externe (ou interne) devrait être immédiatement interrompue afin de garantir des possibilités de redéploiement optimales pour les collègues dont le poste pourrait être supprimé.
Le STU souhaite que vous-même, Madame la Directrice générale, et l’ensemble de votre équipe continuiez de montrer votre détermination sans faille à défendre le personnel lors de la prochaine session du Conseil exécutif et, si cela s’avérait nécessaire, à tout mettre en œuvre pour permettre un redéploiement total, effectif, transparent, juste, équitable et efficace de tous les membres du personnel qui pourraient être affectés par des suppressions de postes.
Pour sa part, le STU souhaite vous assurer de sa volonté de continuer à coopérer avec vous afin de parvenir aux meilleures solutions dans l’intérêt de l’Organisation et de ce qui est son plus grand atout, son personnel.
Unissons nos forces, rejoignez le STU maintenant !